Pensioen op de werkvloer: Wat als een werknemer niet wil deelnemen aan de pensioenregeling?
Soms wil een werknemer niet meedoen aan de pensioenregeling. Een afstandsverklaring laten ondertekenen of de werknemer simpelweg niet aanmelden bij de pensioenuitvoerder lijkt dan een makkelijke oplossing.
Maar pas op: als werkgever ben je wettelijk én via jouw contract (de uitvoeringsovereenkomst) met de pensioenuitvoerder verplicht om iedereen die onder de deelnemersomschrijving valt aan te melden in de pensioenregeling.

Dit zegt de Pensioenwet: Aanmelden werknemers verplicht
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om alle werknemers die onder de deelnemersomschrijving van je pensioenregeling vallen aan te melden in de regeling bij de pensioenuitvoerder (verzekeraar of PPI). Dit is vastgelegd in de Pensioenwet, én in je contract met de uitvoerder (de uitvoeringsovereenkomst).
Het standpunt van de Nederlandsche Bank, de toezichthouder op pensioenen, is dat een werknemer nooit de dupe mag worden van het feit dat hij of zij niet of onjuist is aangemeld.

Risico en gevolgen voor werkgever
Wordt een werknemer niet aangemeld in de regeling en meldt deze zich later alsnog (of diens nabestaanden), dan moet de pensioenuitvoerder uitkeren en zal deze de kosten verhalen op de werkgever – inclusief gemiste premies en rendement.
Het is goed voorstelbaar dat een werknemer, zelfs nadat deze al jaren uit dienst is, zijn “gemiste” pensioenopbouw gaat opeisen bij de pensioenuitvoerder. Ook als hij of zij destijds een afstandsverklaring had getekend.
Als de werknemer redelijkerwijs kan aantonen dat hij had moeten deelnemen in de pensioenregeling, zal de pensioenuitvoerder het pensioen alsnog uitkeren. Deze schade zal de pensioenuitvoerder verhalen op de (oud) werkgever. Dit betekent dat de werkgever met terugwerkende kracht opdraait voor de (jarenlange) gemiste pensioenpremies en het rendement daarvan.

Pensioenuitvoerders werken niet mee aan afstandsverklaring
Vanwege het feit dat pensioenuitvoerders een claim kunnen krijgen op grond van artikel 5 van de Pensioenwet, accepteren pensioenuitvoerders geen afstandsverklaringen. Ook al hebben de werknemer en de partner voor afstand van deelname aan de pensioenregeling getekend, dan nog zullen pensioenuitvoerders de afstandsverklaring op dit moment niet meer accepteren, met uitzondering van gemoedsbezwaarden.

Neem geen risico en zorg juist voor inzicht
Vaak zijn werknemers zich niet bewust waarvan zij precies afstand van doen. Zo doen ze niet alleen afstand van ouderdomspensioen, maar van alle elementen in een pensioenregeling. Zoals het nabestaandenpensioen en de premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid.

Ons advies
Meld alle werknemers die onder de deelnemersomschrijving van de pensioenregeling vallen aan bij de pensioenuitvoerder.
Wij raden het af om gebruik te maken van afstandsverklaringen.
Het financiële risico dat je hierdoor loopt met je bedrijf is namelijk aanzienlijk. Denk bijvoorbeeld aan een nabestaande die alsnog een partnerpensioen opeist. De uitvoerder zal dan moeten uitkeren, en de kosten op jou verhalen. Dit gaat gemiddeld genomen over enkele tonnen aan schade voor de werkgever.